Öffentliches Verfahrensverzeichnis – Wessler & Söhngen – Ihre Steuerberater in Wetter, Hagen und Schwelm.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Auszug aus dem öffentlichen „Verfahrensverzeichnis für Jedermann“ gemäß § 4 g Abs. 2 Satz 1 i.V.m. § 4 e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wessler & Söhngen
Steuerberatung
Hauptstraße  4, 58300 Wetter (Ruhr)
Sparkassen-Karree 8, 58095 Hagen

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Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Wessler & Söhngen

Leiter der verantwortlichen Stelle, Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer, Kanzleichef

Steuerberater Thilo Söhngen

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Steuerberater Thilo Söhngen

Umsetzung des Datenschutzes

Wessler & Söhngen ist eine Steuerberatungsgesellschaft, welche sich mit einem wesentlichen Geschäftsanteil um die steuerrechtliche Betreuung von Mandanten beschäftigt. Der Schutz personenbezogener Daten ist Wessler & Söhngen daher nicht nur auf Grund der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht ein besonders wichtiges Anliegen, zudem Bestandteil unserer Firmenphilosophie und darüber hinaus auch bezüglich der erforderlichen Mandantenbindung unverzichtbar und somit existentiell relevant. Deshalb beachtet Wessler & Söhngen bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Anschrift der verantwortlichen Stelle

Hauptstraße 4, 58300 Wetter (Ruhr)
Telefon +49 23 35 / 63 00-0
Telefax +49 23 35 / 63 00-63
wetter@wessler-soehngen.de
Internet: www.wessler-soehngen.de
USt-ID-Nr.: DE220729881

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung (gem. § 4 e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)

Betrieb einer Steuerberaterkanzlei mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung und Erfüllung der steuerlichen Pflichten, Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren.

Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen.

Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien

Mandanten:
steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen

Interessenten:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Mitarbeiter:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten

Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Öffentliche Behörden:
steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten mitgeteilt werden können

Finanzbehörden, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Versicherer der beteiligten Personen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen.

Interne Empfänger der Daten, denen ggfs. Daten mitgeteilt werden können

Mitarbeiter von Wessler & Söhngen sowie Austausch der Daten zwischen den Zweigstellen und vorhandenen Home-Arbeitsplätzen.

Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten

Alle Mitarbeiter von Wessler & Söhngen werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet (u. a. mit Hinweis auf § 203 StGB, §§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA usw.).

Weitere Empfänger der Daten

Evtl. einzelfallbezogene Weitergabe der Daten an die Kooperationspartner:

  • BWL Rechtsanwälte und Notar, Sparkassen-Karree 8, 58095 Hagen
  • Tuschen-Lanz-Leweling, Wirtschaftsprüfer, Elisabethstraße 19, 59872 Meschede

sowie soweit erforderlich, externe weitere Berater oder Dienstleister, im Rahmen umfassender Beratungsleistungen nach vorheriger Autorisierung zur Datenweitergabe durch die jeweiligen Mandanten.

Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten auch noch prozessbedingt mitgeteilt werden können

Wessler & Söhngen arbeitet mit der DATEV e.G. zusammen, welche einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierung übernimmt.

Regelfristen für die Löschung der Daten

Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU/EWR)

Ist generell nicht geplant; allerdings möglich, soweit mandats- und fallbezogen gesetzlich erforderlich oder nach vorheriger Autorisierung durch den Mandanten.

Kontakt zum Wessler & Söhngen -Datenschutzbeauftragten

Wessler & Söhngen hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über die obige Adresse oder über wetter@wessler-soehngen.de.


Einsatz von Piwik zur Webanalyse

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